Wenn Sie alte Papierarchive in ein digitales Format bringen möchten haben Sie zwei Möglichkeiten:

Entweder Sie Scannen die Dokumente selbst mit leistungsstarken Scannern  ein oder sie wenden sich an einen Scandienstleister.

In einigen Projekten konnten wir bislang Erfahrungen mit zahlreichen Arbeitsplatz- und Netzwerkscannern machen und haben auch des Öfteren Kunden an professionelle, auf das Scannen spezialisierte Firmen weitervermittelt. Hier ist es möglich Formate von DIN A5 bis hoch zu DIN A0-CAD-Plänen zu digitalisieren. Und das nahezu ohne Qualitätsverlust.

Es ist möglich anhand von OCR Informationen beim Scannen, diese in die Dokument-Indexierung zu übernehmen. Somit kann man sich eine Menge manuelle Ablagearbeit sparen.

Diese Verfahren bedürfen einer  ausführlichen Analyse und Planung. Sprechen Sie uns daher rechtzeitig vor Projektstart an.